جوبميل

وصف الوظيفة

تفخر Genesis Dynamics عن توفر فرص عمل في قطاع التقنية للانضمام إلى فريق موظفة سكرتيرة في منطقة تبسة.

نحتاج إلى أشخاص ذوي كفاءة يتميزون بـ حل المشكلات المعقدة لضمان تحقيق النتائج الإيجابية.

الشروط المطلوبة هي:
قدرة على التعلم السريع, خبرة في استراتيجيات العمل.
نؤمن بأهمية روح المبادرة لتقديم أفضل الخدمات.

نحن نقدم مكافآت تنافسية تشمل تدريب مهني.

إذا كان لديك الحماس للانضمام إلى فريقنا, نحن في انتظار سيرتك الذاتية إلى إدارة الموارد البشرية.
نحن هنا بانتظارك!

المهارات:

- القدرة على التعامل مع العديد من المهام في نفس الوقت بشكل منظم وفعال
- مهارات في التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المختصة بشكل احترافي
- مهارات التواصل الفعالة مع الزملاء والعملاء لتقديم الدعم المطلوب
- مهارات إدارة الوقت لتنسيق الأعمال وضمان إتمامها في الوقت المحدد
- القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر مثل Microsoft Office بكفاءة عالية

المهام:

- تنظيم الملفات والوثائق وأرشفتها بشكل دقيق وآمن داخل النظام الإلكتروني
- التنسيق بين مختلف أقسام المكتب لضمان سير العمل بشكل سليم وفعال
- التعامل مع الضيوف والزوار بشكل محترف وضمان راحتهم أثناء وجودهم في المكتب
- التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى القسم المناسب
- إعداد التقارير الدورية ومتابعة المراسلات الصادرة والواردة

الانشطة الوظيفية

- تُقيم الشركة الأداء خلال فترات الاختبار لتحديد مسارات التطور.
- القدرة على إدارة المهام بفعالية معتمداً على التحفيز الداخلي دون إشراف
- القدرة على التكيف مع التقنية الجديدة: التكيف مع التكنولوجيا الحديثة وتطبيقها في العمل.
- من يتقدم أولاً ويستوفي الشروط سيحصل على أفضلية في التقييم.
- تقييم الأولويات بين المعاملات المتعددة لضمان إتمام الأهم أولاً.

القدرات المطلوبة

- يعتمد التقدير السليم على فهم دقيق للأداء وتحليل شامل للبيانات.
- احترام قوانين الشركة وسياساتها بخصوص التعامل مع المعلومات السرية.
- يحرص على وضوح كلامه ويتفاعل مع الآخرين بأسلوب ودود
- مهارات التعامل مع العملاء: يقدم خدمة مميزة ويساعد العملاء بكل كفاءة
- تقييم الأداء هو عملية تحليلية تتطلب دقة وتقدير صحيح عشان نحسن المستقبل

مطلوب موظفة سكرتيرة للعمل في مكتب توصيل طلبات بالقرن بتبسة - جوبميل

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر