جوبميل

وصف الوظيفة

جديد اليوم من الوظائف بشركة Connect Group , متوفر اماكن لوظيفة مديرة مكتب , براتب يعتمد على خبرة المتقدم.
مطلوب خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال العمل , او يفضل وجود الخبرة.
لا تتأخر في التقديم , العدد المطلوب محدود.

المهارات:

- مهارات في إدارة الملفات وتنظيم الوثائق الهامة بطريقة احترافية
- معرفة شاملة باستخدام برامج المكاتب مثل Microsoft Office وبرامج إدارة المواعيد
- القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة وتيسير التعاون بين فرق العمل
- القدرة على اتخاذ القرارات السريعة في المواقف الطارئة وضمان سير العمل بسلاسة
- مهارات التواصل الممتازة مع جميع الأطراف داخل وخارج الشركة

المهام:

- إدارة البريد الإلكتروني والاتصالات اليومية مع العملاء والموردين بشكل احترافي
- إجراء الأبحاث وتقديم الدعم الإداري لجميع الأقسام حسب الحاجة
- متابعة طلبات المديرين والتأكد من تنفيذ المهام المكتبية بدقة وفعالية
- التنسيق مع الشركاء والعملاء لحجز المواعيد وتسهيل التواصل بينهم
- تنظيم الرحلات والفعاليات الخاصة بالشركة وضمان توافر كافة الترتيبات اللازمة

الانشطة الوظيفية

- اتخاذ المبادرة: بدء العمل دون الحاجة للتوجيه.
- الامتثال للسياسات والإجراءات: الالتزام بالمعايير والسياسات المعتمدة.
- تستفيد من الأدوات والموارد المتاحة بأفضل طريقة لتحقيق نتائج مميزة
- يحصل الموظفون على تأمينات تقاعدية تكفل لهم استقراراً مالياً في المستقبل.
- تُقيم الشركة الأداء خلال فترات الاختبار لتحديد مسارات التطور.

القدرات المطلوبة

- يعرف كيف يتحدث بوضوح ويستمع للآخرين بشكل جيد
- توضح دور كل فرد في الفريق عشان الكل يشتغل بكفاءة ويخلص المهام
- يستثمر في نفسه من خلال السعي لاكتساب مهارات ومعارف جديدة
- تشمل المزايا التدريبية ورش عمل متخصصة لتعزيز المهارات العملية.
- إحنا بنقدر مجهود الموظفين، قدم وانضم لينا.

مطلوب مديرة مكتب للعمل في شركة عالمية ببنغازي - جوبميل

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر