جوبميل

وصف الوظيفة

اعلان جديد نبحث فيه نحن النجاح المتجدد عن موظفة استقبال بالعديد من المميزات للعمل بالوقف
ارسل السي في من الاسفل

المهارات:

- القدرة على إدارة وتوزيع المواد المكتبية بشكل منظم وفعال داخل المكتب
- القدرة على كتابة التقارير وتنظيم الملفات والمستندات بطريقة منظمة وسهلة الوصول
- مهارات تنظيم المواعيد وإدارة الجداول الزمنية لضمان سير العمل بسلاسة
- مهارات التنسيق مع الفرق الأخرى داخل المؤسسة لضمان تقديم أفضل مستوى من الخدمة
- القدرة على التعامل مع الهاتف والبريد الإلكتروني بشكل مهني وسريع

المهام:

- متابعة جميع المراسلات الواردة والصادرة وإدارتها بشكل دقيق ومنظم
- تنظيم المواعيد اليومية للموظفين والتأكد من التزامهم بالمواعيد المحددة
- تنظيم وصيانة سجلات المستندات والملفات في المكتب لضمان سهولة الوصول إليها
- متابعة وتحضير التقارير الشهرية للمكتب والمساعدة في إعداد التقارير السنوية
- تنسيق الاجتماعات والفعاليات الداخلية في المكتب والتأكد من توفير جميع احتياجاتها

الانشطة الوظيفية

- انضم لينا وعيش تجربة عمل مليانة ابتكار وتقدم.
- تقديم تقارير واضحة ومنظمة عن التقدم المحرز في تنفيذ المهام.
- إعداد خطط طوارئ للتعامل مع أي مشاكل قد تظهر وضمان استمرار العمل.
- القدرة على التعامل مع المعاملات المتعددة دون التأثير على جودة الأداء.
- الحرص على تنفيذ المهام بأعلى جودة حتى لو كانت الكمية المنجزة أقل.

القدرات المطلوبة

- تُقدم مكافآت إضافية بناءً على الأداء الفردي والجماعي.
- الراتب قابل للتفاوض وسيتم مناقشته في المقابلة.
- إدارة المشاريع: تخطيط وتنفيذ المشاريع بطريقة تضمن تحقيق الأهداف المطلوبة.
- يلتزم بمواعيده ويحرص على عدم المماطلة في المهام
- تقدم عروض مختصرة وفعّالة توصل الهدف بسرعة ووضوح

مطلوب موظفات استقبال للعمل في مكتب بالوقف - جوبميل

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر