جوبميل

وصف الوظيفة

وظائف شاغرة موظف استقبال بالوقف جديدة 2024 من الأمان بالوقف
غير مطلوب خبرة
شرط السكن بمدينة الوقف

المهارات:

- مهارات إدارية لتنظيم الملفات والمستندات ومتابعة المهام اليومية بشكل فعال
- مهارات تواصل ممتازة مع القدرة على التفاعل مع الأشخاص من مختلف الخلفيات
- مهارات في التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة
- الاهتمام بالتفاصيل لضمان دقة المعلومات وتوثيقها بشكل صحيح
- القدرة على استقبال الزوار والعملاء بطريقة محترفة وأنيقة

المهام:

- التفاعل مع الزوار والموظفين لضمان تلبية احتياجاتهم بشكل سريع وفعال
- إعداد التقارير اليومية عن الأنشطة التي تتم في قسم الاستقبال
- الحفاظ على ترتيب المكتب وتنظيم الأماكن العامة لضمان بيئة عمل مرتبة
- تقديم الدعم الإداري للفريق عبر تنظيم الملفات والمستندات المهمة
- استقبال البريد الوارد والصادر وتصنيفه وتوزيعه على الموظفين المعنيين

الانشطة الوظيفية

- يحافظ على أسرار العمل: ما يتكلم عن الأمور الخاصة بالشغل برا الشركة.
- يحرص على تحسين نفسه باستمرار: دايمًا يفكر كيف يقدر يكون أفضل في شغله.
- التحليل المالي: القدرة على فهم وتحليل البيانات المالية لاتخاذ قرارات مستنيرة.
- التوثيق والتقارير: إعداد وتوثيق التقارير والمعلومات بشكل دقيق.
- التعاون مع الفريق لضمان إنجاز المهام المشتركة بأفضل صورة.

القدرات المطلوبة

- تقديم عروض مختصرة وفعّالة تصل إلى الهدف بوضوح وسرعة.
- تتضمن المزايا فرصًا للتدريب والتطوير المهني لزيادة المهارات.
- تحمل مسؤولية اتخاذ قرارات هامة لضمان تحقيق الأهداف بكفاءة.
- حل المشكلات: التعامل مع المشكلات اليومية وإيجاد حلول.
- يتحكم في وقته جيداً لتفادي التشتت وضمان الإنجاز

مطلوب موظف استقبال للعمل في شركة بالوقف - جوبميل

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر