جوبميل

وصف الوظيفة

شواغر اليوم نشرتها NewFront Ventures , فالشركة قد اعلنت عن رغبتها في توظيف
سكرتير , بالشروط والمواصفات التالية :
1- لا يشترط سنوات الخبرة
2- لا يشترط عمر المتقدم
3- التعيين فورا بعد المقابلة الشخصية
4- سجل سيرتك الذاتية الان للحصول على الوظيفة

المهارات:

- القدرة على متابعة المراسلات والمستندات والتأكد من تنظيمها بشكل صحيح
- القدرة على العمل تحت الضغط وتحقيق الأهداف في الوقت المحدد
- مهارات إدارة الوقت بشكل احترافي لتنظيم الاجتماعات والمهام اليومية
- مهارات التنظيم والترتيب الفعالة لإدارة المواعيد بشكل دقيق
- مهارات التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة

المهام:

- تنظيم رحلات العمل وحجوزات السفر لضمان انسيابية التنقل
- تقديم الدعم الإداري في المهام اليومية للمدير والمشرفين
- التعامل مع جميع المكالمات الهاتفية الواردة وتوجيهها إلى الشخص المناسب
- تنظيم المستندات والملفات الخاصة بالشركة بطريقة فعالة وسهلة الوصول إليها
- إعداد تقارير يومية وشهرية عن سير العمل والأنشطة المختلفة

الانشطة الوظيفية

- تقدم الشركة مجموعة من المزايا التي تشمل التأمين الصحي والإجازات المدفوعة.
- يهتم بالصحة والسلامة: يحافظ على نفسه وعلى زملاءه من أي مخاطر في الشغل.
- استخدام أدوات تخطيط حديثة تساعد في تنظيم المهام وتجنب الفوضى.
- تحقيق أغلب المتطلبات يجعل المتقدم مؤهلاً للتنافس بقوة على الوظيفة.
- حل المشكلات: يعرف يحلل المشاكل ويلاقي حلول سريعة وفعالة

القدرات المطلوبة

- تُحدد فترات الاختبار بناءً على أهداف محددة لتقييم التطور والإنجاز.
- متابعة تنفيذ المهام باستمرار للتأكد من أنها تسير نحو تحقيق الأهداف المطلوبة.
- تقديم الهوية الوطنية والشهادات يعتبر جزءاً أساسياً من إجراءات التوظيف إذا طلبت.
- التعيين الفوري سيكون بعد انتهاء مدة الإعلان وتحديد المرشحين المناسبين.
- الاهتمام بالتفاصيل: الانتباه للدقة والتفاصيل الصغيرة في العمل.

مطلوب سكرتير لبيع السيارات بالقويسمه - جوبميل

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر