جوبميل

وصف الوظيفة

تُفخر Urban Growth Inc عن الحاجة إلى Employees في تخصصات العمل.

نحتاج إلى شخصيات مبدعة للمساهمة في سكرتيرة في مكان الفرافرة.

نسعى لجذب محترفين يملكون القدرة على العمل بروح الفريق لرفع مستوى الأداء.

المؤهلات المطلوبة هي:
مهارات تواصل ممتازة, خبرة في الوظائف المسندة اليه.
بالإضافة إلى ذلك الإبداع لتحسين الأداء العام.

نتعهد بتقديم مزايا جيدة تتضمن دورات تدريبية متخصصة.

إذا كنت تجد أنك الأنسب للانضمام إلى فريقنا, نحن في انتظار ملفك الشخصي إلى الإدارة المعنية.
في انتظار استلام طلبك!

المهارات:

- القدرة على تنظيم وتنسيق المواعيد والاجتماعات بكفاءة عالية لضمان سير العمل بشكل سلس
- مهارات التعامل مع الأنظمة الرقمية مثل برامج إدارة البيانات والأعمال المكتبية بشكل عام
- مهارات في إدارة الوقت وتنظيم الأولويات لتحقيق الأهداف والمهام بكفاءة
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد عليها بشكل مهني وتوجيهها إلى المعنيين
- القدرة على إدارة وتنسيق المهام الإدارية المتعددة لضمان تنظيم العمل بشكل جيد

المهام:

- إعداد وتنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية مع العملاء وتنسيق مواعيدها بشكل فعال
- تنسيق المراسلات الداخلية والخارجية وضمان إيصال المعلومات بطريقة صحيحة وفي الوقت المناسب
- مساعدة المدير في إعداد التقارير الدورية التي تشمل المعلومات الإدارية والمكتبية
- الحفاظ على نظام الأرشيف الخاص بالمستندات وتنظيمها بحيث يسهل الوصول إليها عند الحاجة
- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأشخاص المعنيين بطريقة مهنية

الانشطة الوظيفية

- يتعين على المتقدمين تقديم الهوية الوطنية والشهادات لإثبات الهوية والمؤهلات.
- يأتي بأفكار غير مسبوقة لتحسين الإجراءات وتطوير الأداء
- التعامل بصدق وأمانة مع المعلومات الحساسة وعدم استغلالها بشكل غير لائق.
- التفكير الاستراتيجي: وضع خطط للأهداف المستقبلية والتفكير في كيفية الوصول إليها.
- امتلاك الشهادات التقنية بيساعدك تواكب متطلبات شغلك

القدرات المطلوبة

- القدرة على تحقيق الأهداف بفضل التحفيز الذاتي دون إشراف مستمر
- يمكنك اختيار توقيت بدء وانتهاء يومك العملي.
- تشمل برامج التقييم اختبارات دورية لمراجعة الكفاءات وتحقيق أهداف النمو.
- دايم مخطط شغله وماشي على خطة واضحة عشان كل شيء يمشي بسلاسة
- الامتناع عن استخدام المعلومات السرية لأغراض شخصية أو خارج نطاق العمل.

مطلوب سكرتيرة بالفرافرة - جوبميل

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر