جوبميل

وصف الوظيفة

تفخر Quantum Dynamics إنها تبحث عن موظفين في قطاع التخصص.

نبحث عن محترفين في مجالاتهم للمساهمة في سكرتيرة بموقع العياط.

نرغب في استقطاب يتقنون الابتكار لتحقيق نتائج إيجابية.

المؤهلات الضرورية هي:
خبرة سابقة في, قدرة على التعامل مع نفس التخصص.
والمطلوب التعاون لتحقيق الأهداف.

نحرص على توفير مزايا حلوة تشمل دورات تدريبية.

إذا كنت تحس أنك الأنسب للانضمام لنا, يرجى تقديم بياناتك إلى إدارة التوظيف.
نحن هنا بانتظارك!

المهارات:

- تقديم الدعم الإداري والتنسيقي للأقسام المختلفة في المؤسسة وتحقيق التنسيق بين الموظفين
- التواصل الفعال مع الزوار والعملاء لتقديم المعلومات وتوجيههم بالشكل المناسب
- إدارة المكالمات الهاتفية وتنظيم مواعيد المديرين وتنسيق المراسلات المكتبية
- القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات والتعامل مع الملفات الحساسة بكل احترافية
- استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل برامج تحرير النصوص والجداول الإلكترونية بشكل احترافي

المهام:

- إدارة البريد الوارد والصادر وتوزيع المراسلات داخل المكتب وتوجيهها للأقسام المعنية
- التنسيق بين الفرق الداخلية لتنفيذ المهام وضمان تحقيق الأهداف المطلوبة في الوقت المحدد
- توفير الدعم الإداري للموظفين الجدد في إجراءات التوظيف والترحيب بهم
- ترتيب وتنظيم الملفات والوثائق التجارية والإدارية باستخدام أنظمة حفظ حديثة وآمنة
- التأكد من الحفاظ على أعلى مستويات السرية والخصوصية في جميع الوثائق والمعلومات المتعلقة بالشركة

الانشطة الوظيفية

- مهارات التقييم الدقيقة تعتمد على فهم واضح لمؤشرات الأداء الرئيسية.
- القدرة على التدريب والإرشاد: توجيه وتدريب الزملاء الجدد أو الأقل خبرة.
- تعزيز مهارات إدارة الإجهاد لضمان الحفاظ على جودة الأداء في ظل الضغوط.
- القدرة على العمل بشكل مستقل: إنجاز المهام دون الحاجة إلى مراقبة مستمرة.
- التعامل مع الملفات السرية بحرص وتجنب مشاركتها دون إذن رسمي.

القدرات المطلوبة

- شهادة التعليم العالي تفتح آفاقًا جديدة للموظف في سوق العمل.
- يمتلك مهارة التعبير الواضح والاستماع بعناية للآخرين.
- يعرف كيف يعد تقارير أداء دقيقة ويوضح فيها النتائج
- تقييم وتحليل البيانات: جمع وتحليل البيانات لاتخاذ قرارات.
- التفكير الاستراتيجي يعني وضع خطط متوازنة تجمع بين الأهداف قصيرة وطويلة الأجل.

مطلوب سكرتيرة للعمل بالعياط - جوبميل

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر