جوبميل

وصف الوظيفة

لشركة الطريق مطلوب والتعيين فوري وظائف سكرتارية بمدينة العياط.
وظائف العياط و وظائف وظائف سكرتارية
التقديم باسفل الصفحة

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية تامة وتخزينها بشكل آمن
- القدرة على إدارة المواعيد وتنظيم جداول الأعمال بشكل فعال لتلبية احتياجات المسؤولين
- مهارات كتابة المراسلات الإدارية بطريقة مهنية وسريعة مع ضمان دقة المعلومات
- القدرة على التكيف مع بيئة العمل الديناميكية والقدرة على حل المشكلات بكفاءة
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها بشكل مناسب وفعال

المهام:

- إعداد المراسلات الرسمية وتوزيعها على الأقسام المختلفة حسب الحاجة
- التحقق من صحة البيانات المدخلة في الأنظمة الإدارية والمالية وحفظ السجلات بدقة
- الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأشخاص المعنيين بشكل سريع
- استقبال الزوار والضيوف وتقديم المساعدة لهم بما يتناسب مع احتياجاتهم
- تنسيق بين الأقسام المختلفة وتقديم الدعم الإداري اللازم لكل قسم

الانشطة الوظيفية

- التواصل المتميز: إيصال الأفكار بوضوح ودقة في جميع الأوضاع.
- التحكم في العواطف وعدم السماح للضغوط بالتأثير على سلوك العمل.
- الانتباه للتفاصيل الدقيقة: ضمان دقة العمل من خلال التركيز على التفاصيل.
- الخبرة تؤثر على تحديد المهام والمسؤوليات.
- الالتزام بأخلاقيات العمل: التصرف بنزاهة واحترافية في جميع التعاملات المهنية.

القدرات المطلوبة

- التدريب والإرشاد: تدريب الزملاء الجدد أو تقديم إرشادات.
- تحديد أولويات لكل شغلة يخليك تتجنب أي تعقيدات مالهاش لزمة
- تحافظ على روح التعاون وتساعد زملائك عشان تحققوا الأهداف المشتركة
- إعداد استراتيجيات التسويق: تطوير استراتيجيات للترويج للمنتجات أو الخدمات.
- إعداد خطط طوارئ للتعامل مع أي مشاكل قد تظهر وضمان استمرار العمل.

مطلوب سكرتارية بالعياط - جوبميل

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر