جوبميل

وصف الوظيفة

وظيفة جديدة شاغرة اليوم من شركة الرؤية الشاملة لوظيفة سكرتيرة

مواصفات الوظيفة :

مقر الشركة في العياط - وتريد توظيف سكرتيرة للتعيين برواتب جيدة
يوجد بدلات وتامينات ورواتب جيدة جدا
الرجاء عدم التواصل الا للجادين

المهارات:

- القدرة على إدارة وتنظيم الوثائق والمستندات القانونية والإدارية الهامة
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيم جدول الأعمال بشكل دقيق ومرتب
- القدرة على التعامل مع المهام المتعددة في وقت واحد بشكل منظم وفعال
- مهارات تواصل ممتازة للتفاعل مع الزوار والعملاء وتلبية احتياجاتهم بشكل مهني
- مهارات في استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية وتنظيم البيانات والمعلومات بشكل دقيق

المهام:

- التعامل مع البريد الإلكتروني وتنظيم الرسائل والمواعيد بشكل فعال
- إدارة المكالمات الهاتفية وترتيب المواعيد والاجتماعات بشكل دقيق لضمان سير العمل
- تقديم الدعم الإداري لجميع الأقسام وضمان سير العمل بسلاسة
- الحفاظ على سرية المستندات والمعلومات الإدارية والتأكد من احترام المعايير القانونية
- استخدام برامج الكمبيوتر لتنظيم البيانات وإعداد التقارير والمراسلات

الانشطة الوظيفية

- تقديم الدعم الفني أو الاستشارات: مساعدة الآخرين في حل المشكلات الفنية أو تقديم المشورة.
- مهارات التوثيق: القدرة على توثيق الإجراءات والقرارات بشكل منظم.
- يركز على شغله وما يسمح لأحد يشتته بالكلام
- تنظيم الأنشطة والمهام بشكل منظم ومنهجي.
- تشمل عمليات التقييم الدورية تحليل مؤشرات النمو وتحديد الاتجاهات المستقبلية.

القدرات المطلوبة

- العمل بجد لتقديم نتائج مثالية ذات جودة فائقة
- القدرة على التكيف السريع: الاستجابة الفورية للتغيرات في بيئة العمل.
- تُقدم المكافآت بناءً على تقييمات دورية وشهادات أداء مميزة.
- التعامل مع أي تعقيدات قد تظهر خلال تنفيذ المعاملات المتعددة بمرونة.
- تُعقد دورات تدريبية مستمرة لمواكبة التغيرات في مجال العمل.

مطلوب سكرتيرة للعمل بالعياط - جوبميل

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر