جوبميل

وصف الوظيفة

جديد اليوم من الوظائف بشركة الآفاق الجديدة , متوفر اماكن لوظيفة سكرتير , براتب يعتمد على خبرة المتقدم.
مطلوب خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال العمل , او يفضل وجود الخبرة.
لا تتأخر في التقديم , العدد المطلوب محدود.

المهارات:

- فهم جيد للمراسلات القانونية والإدارية وتنسيق الأعمال المكتبية
- الإلمام الكامل بسياسات وإجراءات العمل الداخلية وتنفيذها بشكل دقيق
- القدرة على إدارة الوقت بشكل فعال وتحديد الأولويات في الأعمال المكتبية
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وحل المشكلات بسرعة
- إدارة المراسلات المكتبية وتنظيم المواعيد

المهام:

- تنظيم المواعيد اليومية والاجتماعات الخاصة بالإدارة والمكتب
- متابعة الأنشطة اليومية للمكتب والتأكد من التزام الجميع بالجدول الزمني المحدد
- التعامل مع جميع المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها بالشكل المناسب
- ترتيب وتنظيم الملفات والوثائق لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة
- التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بكفاءة

الانشطة الوظيفية

- لما تحتاج مساعدة، اطلبها عشان تخفف الضغط وما تأثر على أدائك
- شاطر في إدارة التغيير وقيادة الفريق نحو التكيف مع أي تغييرات في الشغل
- اتبع قواعد الشركة في استخدام الأجهزة المحمولة عشان تحافظ على سرية المعلومات
- التفاعل بشكل ديناميكي مع الجمهور والإجابة على أسئلتهم بوضوح.
- العمل المستقل: تنفيذ المهام بفعالية دون الحاجة إلى توجيه مستمر.

القدرات المطلوبة

- تشمل خطط التقييم المتابعة الدورية للأداء وتحليل معدلات التقدم.
- التأكد من أن جميع الزملاء ملتزمون بالحفاظ على سرية المعلومات.
- إدارة المخاطر: التعامل مع المخاطر بفعالية.
- تتيح الشركة مرونة في الحضور والانصراف.
- الفهم الشامل يتحقق من خلال شرح المعلومات بوضوح ودقة.

مطلوب سكرتير للعمل بالشرابية - جوبميل

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر