جوبميل

وصف الوظيفة

فرصة عمل جديدة اعلنت عنها Evergreen Systems , واوضحت الشركة الشواغر بها وهي
مدير سكرتارية , بالشروط والمواصفات التالية :
1- لا يشترط سنوات الخبرة
2- لا يشترط عمر المتقدم
3- التعيين فورا بعد المقابلة الشخصية
4- سجل سيرتك الذاتية الان للحصول على الوظيفة

المهارات:

- العمل على تسهيل تنقلات المديرين من خلال تنظيم المواعيد وحجوزات السفر
- القدرة على تحديد الأولويات بشكل دقيق وتنفيذ المهام الأكثر أهمية
- التعامل مع الرسائل والمراسلات الرسمية بشكل دقيق وفعال
- تنظيم جداول المواعيد للمديرين التنفيذيين وضمان تنفيذ جميع المهام في الوقت المحدد
- إدارة وتنظيم كافة الأعمال المكتبية اليومية للمؤسسة بشكل منظم وفعال

المهام:

- التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات والتوجيه إلى الشخص المناسب
- تقديم الدعم اللوجستي للإدارة العليا لتنظيم الأنشطة اليومية
- تنظيم مواعيد الاجتماعات واللقاءات لضمان التنسيق الفعّال بين الفرق المختلفة
- التنسيق مع جميع الأطراف لضمان تنفيذ المهام في الوقت المحدد
- تنظيم وتنفيذ كافة الأعمال الإدارية اليومية المتعلقة بالسكرتارية بشكل فعال

الانشطة الوظيفية

- الشركة تقدم رواتب تنافسية تتماشى مع المعايير السائدة في القطاع.
- تتوفر حوافز إضافية للموظفين الذين يحققون نتائج متميزة.
- احترم اتفاقيات السرية مع العملاء والشركاء وما تفشي أي معلومات
- يمتلك مهارة التعبير الواضح والاستماع بعناية للآخرين.
- الحرص على إتمام المهام المطلوبة ضمن الإطار الزمني المتاح بغض النظر عن ساعات العمل.

القدرات المطلوبة

- تفضيل الجودة على السرعة في إنجاز المهام لضمان تحقيق أفضل النتائج.
- لا تنسَ كتابة بيانات التواصل في نموذج التقديم.
- تحقيق الجودة: التأكد من جودة العمل.
- الامتثال للسياسات والإجراءات: الالتزام بالمعايير والسياسات المعتمدة.
- التعامل مع النزاعات: القدرة على إدارة وحل النزاعات بطرق فعالة وبناءة.

مطلوب مدير سكرتارية للعمل لدى الصندوق الاستئماني بالرياض - جوبميل

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر