جوبميل

وصف الوظيفة

شواغر سكرتيرة بمدينة الرصيفة لVisionTech Co
قدم الان على الوظيفة وقم بتعبئة جميع البيانات

المهارات:

- مهارات في تحضير العروض التقديمية وإعداد مستندات العمل الهامة
- معرفة جيدة بالتعامل مع برامج إدارة المكاتب مثل برامج معالجة النصوص والجداول
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتحويلها بطريقة منظمة
- القدرة على إدارة وتنظيم الجداول الزمنية للمدير التنفيذي وترتيب المواعيد بشكل فعّال
- القدرة على ترتيب وتنظيم الاجتماعات وحجوزات السفر للموظفين

المهام:

- متابعة طلبات الموظفين والعملاء والمساعدة في توفير احتياجاتهم الإدارية
- تنظيم عملية السفر والإقامة للموظفين والمديرين وفقًا للمتطلبات
- تقديم الدعم الإداري للمستويات المختلفة في الشركة وتنظيم مهامهم اليومية
- إعداد التقارير الشهرية والسنوية والرد على الاستفسارات الخاصة بها
- تجهيز المستندات اللازمة للإجتماعات وتحضير العروض التقديمية بشكل مرتب

الانشطة الوظيفية

- يتم تحديد حجم المهام وفقًا لمستوى الخبرة المهنية.
- يتم إجراء اختبارات دورية لتقييم إنجازات الموظفين وإمكانياتهم للتقدم.
- استخدام البيانات المتاحة لتقييم المشكلة واتخاذ قرارات مبنية على الحقائق.
- تُقدم المكافآت بناءً على تقييمات دورية وشهادات أداء مميزة.
- التعامل مع النزاعات: القدرة على إدارة وحل النزاعات بطرق فعالة وبناءة.

القدرات المطلوبة

- الرواتب تُحدث بشكل منتظم لتعكس التميز والإسهامات الخاصة.
- لا يؤخر أي مهمة ويحرص على إتمام كل شيء في حينه
- التواصل بصدق وشفافية لبناء الثقة بين جميع الأطراف.
- ينجز شغله بسرعة لأنه ما يهدر وقته في الحكي
- مهارات التواصل: يتكلم بوضوح ويعبر عن نفسه بشكل مؤثر

فرصة عمل سكرتيرة للعمل بشركة مقاولات وعقارات بالرصيفة - جوبميل

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر