جوبميل

وصف الوظيفة

وظائف مساعد تنفيذي بالرحمانية اليوم من الانطلاقة بمنطقة الرحمانية
لم تشترط الشركة وجود خبرة
شريطة التواجد بمنطقة الرحمانية

المهارات:

- مهارات التفاعل مع فرق العمل المختلفة وتنسيق الجهود بين مختلف الأقسام لتحقيق الأهداف المشتركة
- مهارات التواصل الكتابي والشفوي الفعالة مع الزملاء والعملاء والموردين
- مهارات الحفاظ على سرية المعلومات والبيانات المتعلقة بالعملاء والموظفين
- القدرة على التعامل مع مختلف المهام الإدارية في بيئة مكتبية سريعة
- مهارات تنظيم الأعمال والمهام بشكل فعال لضمان سير العمل بسلاسة

المهام:

- التواصل مع العملاء والموردين لتنسيق العمليات اليومية المتعلقة بالأعمال
- تحضير وتوزيع التقارير والوثائق المطلوبة للمدير التنفيذي أو الفريق الإداري
- متابعة وحفظ المستندات والملفات المتعلقة بالأعمال اليومية لضمان الوصول إليها بسهولة
- مساعدة المدير التنفيذي في تنفيذ الأعمال اليومية والأنشطة المتعلقة بالتخطيط الاستراتيجي
- تنظيم السفر والإقامة للموظفين والعملاء وتنسيق الجداول الزمانية المتعلقة بذلك

الانشطة الوظيفية

- احرص على إدراج تخصصك ضمن عنوان النموذج.
- يلتزم بمبادئ تحمل المسؤولية ويعمل على تصحيح الأخطاء
- يجيد التعبير عن أفكاره والاستماع بعناية لما يقوله الآخرون.
- يُشترط أن يحقق المرشح أغلب الشروط لتلبية متطلبات الوظيفة بشكل فعال.
- ركز على الأهداف الكبيرة وما تضيع وقتك على المشاكل الصغيرة

القدرات المطلوبة

- نحن نؤمن بإمكاناتك، لا تتردد في التقديم.
- تعامل مع المواقف الصعبة بإيجابية وحولها لفرص للتعلم
- التعامل مع الضغط: العمل بكفاءة وتحقيق الأهداف حتى في الظروف المليئة بالتحديات.
- تطوير السياسات: وضع سياسات جديدة لتحسين العمل وضمان الامتثال.
- يتمتع بأسلوب تواصل واضح ويجيد الاستماع للآخرين

مساعد تنفيذي مطلوب بالرحمانية - جوبميل

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر