جوبميل

وصف الوظيفة

يسر Impulse Ventures عن فرصة عمل مميزة في إدارة المشاريع للانضمام لمؤسسة مسمى وظيفي موظفة إدارية بمدينة الدار البيضاء.

نحتاج للمساعدة من أفراد متميزين يمتازون ب في التواصل الفعال لتطوير العمل.

الشروط المطلوبة تشمل:
القدرة على التواصل, التمتع بروح الفريق.
لذا، نحن نقدم فرص تدريب وتطوير تتضمن تدريبات مهنية.

إذا كنت تعتقد أنك مناسب المساهمة في نجاح فريقنا, فلا تتردد في إرسال طلبك إلى الإدارة المعنية.
نحن هنا بانتظارك!

المهارات:

- مهارات إدارة الوقت وتنظيم الأعمال المكتبية بشكل فعال
- التعامل مع المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني والتوجيه الفعال للرسائل
- الحفاظ على السرية التامة في التعامل مع المستندات والمعلومات الحساسة في العمل
- التحلي بالمرونة في العمل تحت الضغط مع الحفاظ على مستوى عالٍ من الدقة والفعالية
- مهارات التواصل الفعالة مع الزملاء والعملاء في بيئة العمل

المهام:

- إعداد وتنسيق جميع الوثائق والملفات المطلوبة للمشاريع أو الاجتماعات المختلفة
- التعامل مع الموردين والعمل على تنسيق عملية شراء المواد أو الخدمات اللازمة للعمل
- تدريب الموظفين الجدد على الإجراءات الأساسية والمهام المكتبية التي يجب عليهم اتباعها
- متابعة البريد الإلكتروني وتوزيع الرسائل الهامة بشكل سريع ودقيق على الأشخاص المعنيين
- إعداد التقارير اليومية والشهرية حول الأعمال المكتبية والانجازات المحققة

الانشطة الوظيفية

- العمل المستقل: تنفيذ المهام بفعالية دون الحاجة إلى توجيه مستمر.
- تستخدم الأدوات الصح عشان تخلص الشغل بسرعة وكفاءة
- التفاوض بفعالية يهدف إلى الوصول إلى تسويات مرضية لجميع الأطراف.
- التقييم الجيد يشمل متابعة الأداء الحالي والتخطيط لتحسين المستقبل
- تنظيم الوثائق بطريقة مرتبة يخليك تلاقيها بسرعة لما تحتاجها

القدرات المطلوبة

- لو بتدور على النجاح والاستقرار، إحنا المكان الصح.
- تنظيم العمل بكفاءة: القدرة على ترتيب المهام والأنشطة بطريقة تضمن الإنتاجية العالية.
- الحفاظ على مستوى أداء مرتفع حتى في الظروف الصعبة.
- دايم يحرص على تقديم شغل عالي الجودة ويطابق المعايير
- التحكم في العواطف وعدم السماح للضغوط بالتأثير على سلوك العمل.

مطلوب موظفة إدارية بالدار البيضاء - جوبميل

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر