جوبميل

وصف الوظيفة

مطلوب موظف استقبال للعمل بشركة - السعادة .
المقر : الجمالية
الراتب : حسب الخبرة
قدم الان من خلال نموذج التقديم , وللمزيد من وظائف موظف استقبال تصفح الموقع.

المهارات:

- مهارات في التعامل مع البرامج المكتبية مثل MS Office لإدارة المراسلات والوثائق
- مهارات في إدارة المواقف الطارئة والتعامل مع الزوار في حال حدوث أي مشاكل داخل المنشأة
- مهارات في استخدام أنظمة الحجز والتسجيل لضمان تنظيم دخول الزوار بشكل صحيح
- القدرة على التعامل مع الزوار والضيوف بشكل مهني وودود لضمان راحتهم
- القدرة على تنظيم الاجتماعات والفعاليات وتنسيق مواعيد الزوار بشكل فعال

المهام:

- استقبال الزوار والترحيب بهم عند وصولهم إلى المنشأة وضمان راحة الجميع
- إدارة المواقف الطارئة والتأكد من أن الزوار يتلقون الدعم المطلوب في حال حدوث أي طارئ
- التعامل مع أي مشكلات قد تحدث مع الزوار في حال حدوث تأخير أو تغييرات في المواعيد
- التأكد من ترتيب وتنظيف منطقة الاستقبال بشكل دائم لضمان صورة إيجابية للمكان
- التعامل مع المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المناسبة بشكل سريع وفعال

الانشطة الوظيفية

- إدارة المال الشخصي: تنظيم الشؤون المالية الشخصية بشكل جيد.
- تُستخدم فترات الاختبار لتقييم كفاءة الأداء وتحديد فرص التطور.
- لا يؤجل عمله أبدًا، ويحرص على إتمام كل شيء في وقته
- يجب على المتقدمين تجهيز الهوية الوطنية والشهادات لتقديمها عند الحاجة.
- يعرف يخلص شغله بسرعة وبإتقان، ما يأخر المهام.

القدرات المطلوبة

- التحليل المالي: القدرة على قراءة وتفسير البيانات المالية لاتخاذ قرارات سليمة.
- تسهيل التواصل بين الأقسام المختلفة لضمان انسجام الجهود وتحقيق التكامل.
- الوضوح في شرح المعلومات يسهم في تأمين الفهم الكامل للأفكار.
- مهارة استخدام الوسائل البصرية لتعزيز فهم الجمهور للعرض المقدم.
- يشتغل بتركيز وما يشغل نفسه بأشياء مالها داعي

مطلوب موظف استقبال بالجمالية - جوبميل

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر