جوبميل

وصف الوظيفة

نشرت مؤسسة العالمية إنها تبحث عن موظفين.
نحن نحتاج أفراد لهم خبرة لشغل وظيفة وظائف إدارية في جامعة الملك خالد في منطقة الأقصر.
ندور على مرشحين يتقنون التواصل الفعّال.
الأشياء اللي نحتاجها هي:
خبرة سابقة.
إذا كنت طموح, نحن ننتظر ملفك الشخصي إلى إدارة التوظيف.
نتمنى لك التوفيق في التقديم!

المهارات:

- القدرة على التعامل مع معلومات حساسة وسرية وضمان سرية الوثائق الإدارية
- القدرة على التعامل مع المراسلات الداخلية والخارجية بطريقة مهنية
- القدرة على إجراء العمليات الإدارية الروتينية مثل الحجز وتنظيم الاجتماعات بشكل دقيق وفعّال
- معرفة جيدة باستخدام البرمجيات المكتبية مثل Word وExcel لإدارة البيانات والملفات
- مهارات في إعداد التقارير الإدارية والتوثيق بطريقة منظمة ودقيقة

المهام:

- التفاعل مع العملاء الداخليين والخارجيين لتقديم الدعم الإداري واللوجستي المطلوب
- إدارة البريد الإلكتروني والمراسلات الإدارية الواردة والصادرة لضمان التواصل السلس مع الجهات الخارجية
- التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان تحقيق الأهداف الأكاديمية والإدارية للجامعة
- التعامل مع الاستفسارات الإدارية الخاصة بالطلاب والموظفين وضمان توفير الإجابات الصحيحة
- تنظيم وإدارة الجداول الزمنية الخاصة بالمواعيد والاجتماعات الخاصة بأعضاء هيئة التدريس والموظفين الإداريين

الانشطة الوظيفية

- يتعلم لوحده ويطور نفسه بدون ما يحتاج توجيه من أحد
- يسعى بشكل دائم إلى تعلم كل ما يمكنه من تحسين أدائه
- تشمل الحوافز علاوات مادية ومكافآت مرتبطة بتحقيق الأهداف طويلة الأجل.
- التعامل مع التحديات بهدوء وفعالية دون السماح للضغوط بالتأثير على الأداء.
- الخبرة الواسعة في المجالات ذات الصلة تُعتبر ميزة إضافية تعزز فرص الترقية.

القدرات المطلوبة

- العمل بتركيز وتأنٍ لضمان تحقيق النتائج المثلى بجودة عالية.
- حل المشكلات بفعالية: يقدر يتعرف على المشكلة ويلاقي حلول عملية
- تأكد من تضمين تخصصك في حقل عنوان النموذج.
- لما تصير مشكلة، يطلع بحلول ذكية وسريعة ويحلها بأفضل طريقة
- التفكير بشكل منطقي ومنظم لحل المشكلات بعيداً عن العواطف والتسرع.

مطلوب وظائف إدارية في جامعة الملك خالد بالأقصر - جوبميل

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر