جوبميل

وصف الوظيفة

وظائف 2024 جديدة باعلان EverRise Solutions
تطلب الشركة موظف استقبال للتوظيف بالأردن
يفضل خبرة في المجال.
لا يشترط جنسية المتقدم
العمر لا يزيد عن 45 عام

المهارات:

- القدرة على إدارة الوقت وتنظيم المواعيد بشكل دقيق وفعال
- مهارات استخدام الكمبيوتر والبرمجيات الخاصة بالاستقبال والحجوزات
- القدرة على تقديم خدمة عالية الجودة مع الحفاظ على مستوى عالٍ من الاحترافية
- القدرة على ترتيب الأولويات وتنظيم المهام اليومية بشكل صحيح
- مهارات التعامل مع المكالمات الهاتفية وتحويلها للأقسام المناسبة بسلاسة

المهام:

- متابعة الحضور والانصراف للموظفين وتوثيق البيانات المتعلقة بذلك
- تنظيم عملية البريد الوارد والصادر داخل المؤسسة وتوزيعه بدقة على الأقسام المختلفة
- إعداد التقارير اليومية والشهرية الخاصة بالأنشطة والتقارير المكتبية وتحليلها بشكل مستمر
- استقبال الزوار والموظفين وتوجيههم إلى الأماكن المطلوبة داخل المؤسسة بشكل دقيق
- إدارة وتنظيم مواعيد الاجتماعات وحجز القاعات والموارد اللازمة لذلك

الانشطة الوظيفية

- القدرة على تنسيق المعاملات المختلفة دون التأثير على سير العمل.
- تُمنح العلاوات بناءً على مساهمات الموظف وإنجازاته في العمل.
- التفاوض ببراعة: التوصل إلى اتفاقات من خلال الحوار المدروس الذي يحقق مكاسب متبادلة.
- تنظيم العمل: الترتيب والتخطيط الجيد للمهام لضمان تحقيق الأهداف.
- تتيح الشركة مرونة في ترتيب أوقات العمل لتناسب حياتك.

القدرات المطلوبة

- يحافظ على احترام أوقات العمل بالوصول في الموعد المحدد دون تأخير.
- لا يتجنب الأخطاء، بل يعمل على معالجتها وتحمل تبعاتها
- حل المشكلات الذكي: القدرة على تحليل المشكلات وإيجاد حلول عملية ومبتكرة.
- التحفيز الذاتي للقيام بالمهام على أكمل وجه دون إشراف دائم
- يبحث دائماً عن فرص لتحسين مهاراته وتطوير معارفه

مطلوب موظف استقبال في مؤسسة ناصر الكندري بالأردن - جوبميل

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر