جوبميل

وصف الوظيفة

فرص وظائف مساعد إداري بمدينة أسوان لFocus Enterprises
تواصل معنا الان وقم بملء جميع بيانات نموذج التقديم

المهارات:

- مهارات حل المشكلات والتعامل مع القضايا الإدارية اليومية بسرعة وفعالية
- القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة في المؤسسة وضمان سير العمل بكفاءة
- مهارات الكتابة الدقيقة والتأكد من خلو الوثائق من الأخطاء الإملائية
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيم المواعيد بشكل احترافي
- القدرة على التعامل مع التكنولوجيا الحديثة وبرامج الحاسوب لإدارة المكاتب

المهام:

- إعداد وتنظيم الاجتماعات والفعاليات الخاصة بالمؤسسة وتوزيع المهام اللازمة
- التأكد من تجهيز الوثائق المطلوبة في الاجتماعات الرسمية وإعداد محاضر الاجتماعات
- تقديم الدعم الإداري المستمر للفرق المختلفة والعمل على تحقيق أهداف المؤسسة
- إدارة الملفات الإدارية وتنظيمها بشكل فعال لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة
- استقبال المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام أو الأفراد المعنيين في الوقت المناسب

الانشطة الوظيفية

- التفاعل بين الثقافات: يعرف كيف يتعامل مع ناس من ثقافات مختلفة
- الحفاظ على التوازن بين الحياة العملية والشخصية لتجنب التأثير السلبي للضغوط.
- نحن نقدم رواتب تنافسية لضمان رضا موظفينا.
- مهارة التفاوض الفعّال تضمن تحقيق تسويات تكون مقبولة لجميع الأطراف.
- يلتزم بمواعيد العمل المحددة ويظهر احترامًا عميقًا لأوقاتها.

القدرات المطلوبة

- ترتيب وتنظيم الأنشطة والمهام بطريقة منهجية ومنظمة.
- تقييم الأداء هو عملية تحليلية تتطلب دقة وتقدير صحيح عشان نحسن المستقبل
- القدرة على أداء المهام بشكل مستقل وبكفاءة دون الحاجة إلى متابعة مستمرة
- يقدر يشتغل مع الكل بانسجام ويفهمهم عشان يحققوا الأهداف سوا
- التفاعل بين الثقافات: يتعامل بشكل فعال مع ناس من خلفيات مختلفة

مطلوب مساعد إداري بأسوان - جوبميل

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر