جوبميل

وصف الوظيفة

تفخر Spark Systems عن مسمى وظيفي جديد بالنسبة لـ تكنولوجيا المعلومات للانضمام لمؤسسة مهمة خاصة سكرتيرة في منطقة أسوان.

نحتاج للمساعدة من موهوبين لديهم القدرات في التواصل الفعال لتعزيز أداء الفريق.

المؤهلات الأساسية هي:
إدارة الوقت بكفاءة, إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.
لهذا، نعد بتوفير مكافآت تنافسية مثل دورات تطويرية.

إذا كنت تعتقد أنك مناسب تحقيق أهدافنا, يرجى تقديم سيرتك الذاتية إلى إدارة الموارد البشرية.
نتمنى لك التوفيق في التقديم!

المهارات:

- مهارات في التعامل مع مختلف برامج الأوفيس مثل وورد وإكسل وغيرها
- القدرة على إعداد التقارير والوثائق الإدارية بدقة واحترافية
- مهارات التعامل مع الاتصالات الهاتفية والرد عليها بشكل احترافي
- القدرة على جدولة وتنظيم المواعيد والاجتماعات بما يتناسب مع جدول المدير
- مهارات إدارة البريد الإلكتروني وتنظيم الرسائل الإلكترونية بشكل فعّال

المهام:

- متابعة البريد الإلكتروني والرد على الرسائل وإرسال التنبيهات الضرورية
- التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان تدفق العمل بشكل سلس
- الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المعنية بشكل سريع ودقيق
- جدولة الاجتماعات والمواعيد بناءً على أولويات المدير وتحديد الأنشطة اليومية
- إعداد وتنظيم الملفات والمستندات التي تتعلق بالشؤون الإدارية اليومية

الانشطة الوظيفية

- التفوق في خدمة العملاء: تقديم خدمة عالية الجودة والاستجابة لاحتياجات العملاء بفعالية.
- فهم المشكلات وإيجاد حلول عملية ومفيدة.
- دعم الفريق في تحقيق الأهداف بروح إيجابية وتعاون مثمر
- الإنجاز الذاتي للمهام مع التركيز على الجودة دون انتظار توجيه مستمر
- يتحلى بالرغبة في التعلم المستمر لتطوير كفاءاته

القدرات المطلوبة

- الاستماع إلى آراء الآخرين وتقدير مساهماتهم في العمل.
- التعامل مع المواقف الصعبة يحتاج تواصل هادي وفعّال عشان تتجاوزها بحرفية
- الراتب يُقسّم بين الجزء الأساسي والمكافآت والبونص والحوافز.
- تفاصيل الراتب والحوافز ستناقش في المقابلة الشخصية.
- يجلب أفكاراً جديدة تعزز من فعالية العمل وتطويره

وظائف سكرتيرة دوام كامل 2025 بأسوان - جوبميل

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر