جوبميل

وصف الوظيفة

تم نشر اعلان توظيف جديد على بوابة التوظيف - حيث اعلنت Top Tier Solutions عن وظائف جديدة
تطلب موظف إداري شريطة وجود خبرة
في أسوان

المهارات:

- مهارات العمل الجماعي والتعاون مع الزملاء بشكل فعال لتحقيق أهداف العمل
- مهارات تنظيم الاجتماعات وحجز القاعات وتنظيم الأمور اللوجستية المتعلقة بها
- مهارات التفاوض في المواقف التي تتطلب الوصول إلى حلول مرضية لجميع الأطراف.
- القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل متناسق
- القدرة على تنظيم المكاتب بشكل كامل من خلال ترتيب الملفات والمستندات بشكل دقيق

المهام:

- إعداد وتجهيز الوثائق والمستندات الخاصة بالإدارة وتنظيمها بشكل يتيح الوصول إليها بسرعة
- متابعة وتنظيم كافة الوثائق المتعلقة بالشؤون الإدارية لضمان تنظيم العمل العام داخل المنظمة.
- تنظيم جدول الاجتماعات والمقابلات الخاصة بالإدارة وتوفير كل المتطلبات اللوجستية
- تحديد الأولويات والمهام اليومية وإدارتها وفقاً للأولويات التي تضعها الإدارة العليا
- تقديم الدعم الإداري للموظفين والزوار على حد سواء والتأكد من راحتهم

الانشطة الوظيفية

- العمل المستقل: تنفيذ المهام بفعالية دون الحاجة إلى توجيه مستمر.
- العمل بجد لتقديم نتائج مثالية ذات جودة فائقة
- الامتناع عن تخزين المعلومات السرية على أجهزة غير آمنة أو غير معتمدة.
- يساهم في تحسين العمليات من خلال تقديم أفكار جديدة ومبتكرة
- إدارة الضغط: يشتغل تحت الضغط ويلتزم بالمواعيد النهائية

القدرات المطلوبة

- التركيز على تحقيق الأهداف والنتائج بغض النظر عن عدد الساعات المستغرقة.
- التعامل مع التحديات: مواجهة المشكلات بمهارة.
- مهارات التقييم الفعّال تتطلب فهمًا شاملاً للأهداف والمخرجات المتوقعة.
- لا تفوت فرصة الانضمام إلى فريق عمل متميز.
- تُقدم حوافز تشجيعية للتفوق في تحقيق الأهداف المحددة.

مطلوب موظف إداري بأسوان - جوبميل

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر