جوبميل

وصف الوظيفة

فرص عمل شاغرة جديدة تعلن عنها Next Wave Solutions
ترغب الشركة في توظيف موظفة استقبال للتوظيف بأبو قير
الخبرة شرط اساسي للحصول على الوظيفة.
جنسية المتقدم ليست شرطا للقبول
يفضل الا يزيد السن عن 45 عام

المهارات:

- القدرة على تنظيم المستندات والملفات بطريقة تسهل الوصول إليها
- القدرة على إدارة المهام المتعددة وضمان إتمامها في الوقت المحدد
- القدرة على إدارة الجدول الزمني للموظفين وتنظيم المواعيد بكفاءة
- مهارات في استخدام نظم الحجز والإدارة لضمان سير العمل بشكل منظم
- القدرة على التواصل بشكل فعال مع العملاء والضيوف بطريقة مهنية

المهام:

- الرد على الاستفسارات عبر البريد الإلكتروني وتوجيهها إلى القسم المعني
- إدارة جداول المواعيد وترتيب الاجتماعات الخاصة بالموظفين والعملاء
- تنظيم الملفات والوثائق وضمان حفظها بشكل دقيق ومنظم
- تقديم الدعم الإداري للموظفين والمساهمة في تنفيذ المهام الإدارية اليومية
- تجهيز وتنظيم الاجتماعات والفعاليات من حيث المواعيد والمكان

الانشطة الوظيفية

- تشمل الحوافز مكافآت نقدية لمكافأة الأداء الاستثنائي.
- تنظيم العمل: الترتيب والتخطيط الجيد للمهام لضمان تحقيق الأهداف.
- التعامل مع أي تعقيدات قد تظهر خلال تنفيذ المعاملات المتعددة بمرونة.
- يتجنب التأجيل والمماطلة ويحرص على إنهاء كل شيء في وقته
- يستثمر في نفسه من خلال السعي لاكتساب مهارات ومعارف جديدة

القدرات المطلوبة

- مفاوض شاطر، يعرف كيف يوصل لاتفاقات تخلي كل الأطراف راضية
- تحقيق الجودة: التأكد من جودة العمل.
- مهارات التفاوض: يوصل لحلول تخلي كل الأطراف راضية
- الابتكار والإبداع في الحلول: تقديم أفكار جديدة وأساليب مبتكرة لتحسين العمل.
- سيتم التعامل مع الطلبات حسب أولوية التقديم واستيفاء الشروط.

مطلوب موظفة استقبال للعمل في شركة بأبو قير - جوبميل

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر