التقديم على وظيفة : مطلوب سكرتير لبيع السيارات
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
سكرتير |
| اسم المعلن |
Core Ventures |
| العنوان : الدولة |
الاردن |
| العنوان : المدينة |
القويسمه |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
690 دينار أردني |
المهارات:
مهارات التنظيم والترتيب الفعالة لإدارة المواعيد بشكل دقيق، القدرة على التواصل بشكل احترافي مع العملاء لتقديم الدعم اللازم، مهارات الكتابة السريعة والدقيقة لإعداد المراسلات والوثائق اللازمة، القدرة على التعامل مع برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Microsoft Office بكفاءة عالية، مهارات إدارة الوقت بشكل احترافي لتنظيم الاجتماعات والمهام اليومية، القدرة على العمل تحت الضغط وتحقيق الأهداف في الوقت المحدد، مهارات التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة، القدرة على استقبال المكالمات الهاتفية وتحويلها بشكل مناسب للمعنيين، مهارات الإصغاء الجيدة لفهم احتياجات العملاء والرد عليها بشكل دقيق، القدرة على متابعة المراسلات والمستندات والتأكد من تنظيمها بشكل صحيح
المهام:
إدارة مواعيد الاجتماعات والزيارات الخاصة بالمدير وتنظيمها بشكل دقيق، التعامل مع جميع المكالمات الهاتفية الواردة وتوجيهها إلى الشخص المناسب، إعداد تقارير يومية وشهرية عن سير العمل والأنشطة المختلفة، إعداد وكتابة المراسلات المختلفة سواء كانت بريدية أو إلكترونية، تنظيم المستندات والملفات الخاصة بالشركة بطريقة فعالة وسهلة الوصول إليها، تنظيم رحلات العمل وحجوزات السفر لضمان انسيابية التنقل، متابعة احتياجات الموظفين من مواد مكتبية وتجهيزات إدارية لتسهيل العمل، تقديم الدعم الإداري في المهام اليومية للمدير والمشرفين، استقبال العملاء والزوار وترتيب مواعيدهم مع المختصين، متابعة الملفات والوثائق ذات الصلة بالعمل وضمان تنظيمها بشكل جيد
تعبئة نموذج التقديم