التقديم على وظيفة : مطلوب موظفي استقبال في حولي
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
الريادة الذكية |
| العنوان : الدولة |
الاردن |
| العنوان : المدينة |
القويسمه |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
680 دينار أردني |
المهارات:
القدرة على التعامل مع الزوار والعملاء بطريقة محترفة وودية لضمان انطباع إيجابي، مهارات التواصل الجيد سواء كان شفهيًا أو كتابيًا لضمان تقديم الخدمة بفعالية، القدرة على تنظيم واستقبال الزوار وتنفيذ المهام المرتبطة بذلك بشكل دقيق وسريع، مهارات إدارة الوقت وتنظيم الأولويات لضمان تقديم خدمة ممتازة دون تأخير، معرفة شاملة بالإجراءات الداخلية والخدمات المقدمة من الشركة للتوجيه والإجابة على استفسارات الزوار، القدرة على التعامل مع المشاكل أو الطوارئ التي قد تحدث أثناء فترة الاستقبال بسرعة واحترافية، مهارات في الحفاظ على المظهر العام لمكان الاستقبال وتنظيمه بشكل مرتب وجذاب، القدرة على العمل في بيئات متعددة المهام والتكيف مع متطلبات العمل المختلفة، مهارات في استخدام أجهزة الحاسوب والبرمجيات لإتمام مهام الاستقبال بشكل كفء، القدرة على العمل في أوقات مرنة والتحلي بالمرونة الكافية للعمل تحت الضغط في أوقات الذروة
المهام:
استقبال الزوار والعملاء وتوجيههم إلى الأقسام المناسبة بناءً على احتياجاتهم، الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المختصة بشكل سريع وفعال، تنظيم المواعيد والجداول الزمنية للمقابلات والاجتماعات بطريقة دقيقة، تقديم المعلومات الأساسية للزوار حول الشركة والخدمات المتاحة بشكل واضح وسهل الفهم، تأكيد المواعيد وإعداد الملفات اللازمة قبل وصول الزوار لضمان استقبالهم بشكل مرتب، استقبال المراسلات البريدية وتوزيعها على الأقسام المعنية بشكل منظم، العمل مع الموظفين في تنظيم وتنفيذ الفعاليات أو الاجتماعات التي تُعقد داخل المنشأة، تأكيد وصول الزوار في الوقت المحدد وتقديم المساعدة لهم في حال حدوث أي تأخير، الحفاظ على نظافة وتنظيم منطقة الاستقبال لضمان راحة الزوار عند الوصول، تسجيل الدخول والخروج للزوار وتحديث قاعدة البيانات بشكل مستمر لتحديث السجلات
تعبئة نموذج التقديم