التقديم على وظيفة : مطلوب سكرتارية
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
وظائف سكرتارية |
| اسم المعلن |
Legend Ventures |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
العياط |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
14910 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على إدارة المواعيد وتنظيم جداول الأعمال بشكل فعال لتلبية احتياجات المسؤولين، مهارات كتابة المراسلات الإدارية بطريقة مهنية وسريعة مع ضمان دقة المعلومات، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها بشكل مناسب وفعال، مهارات استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل معالجة النصوص وجداول البيانات، القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية تامة وتخزينها بشكل آمن، مهارات تنظيم المستندات والأرشفة لضمان الوصول إليها بسرعة عند الحاجة، القدرة على التعامل مع الزوار والعملاء بطريقة محترفة ولطيفة، مهارات في التنسيق بين الأقسام المختلفة داخل المؤسسة لضمان سير العمل بسلاسة، القدرة على إدارة الاجتماعات وتوثيق المحاضر بشكل دقيق لضمان التتبع الجيد لجميع الأمور، القدرة على التكيف مع بيئة العمل الديناميكية والقدرة على حل المشكلات بكفاءة
المهام:
تنظيم مواعيد الاجتماعات واللقاءات الخاصة بالإدارة وضمان عدم تعارض المواعيد، إعداد المراسلات الرسمية وتوزيعها على الأقسام المختلفة حسب الحاجة، الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأشخاص المعنيين بشكل سريع، استقبال الزوار والضيوف وتقديم المساعدة لهم بما يتناسب مع احتياجاتهم، تجهيز العروض التقديمية اللازمة للاجتماعات والمناسبات المختلفة في المؤسسة، تنسيق بين الأقسام المختلفة وتقديم الدعم الإداري اللازم لكل قسم، إدارة نظام الأرشفة بشكل إلكتروني وتنظيم المستندات بشكل يضمن سهولة الوصول إليها، التحقق من صحة البيانات المدخلة في الأنظمة الإدارية والمالية وحفظ السجلات بدقة، متابعة إجراءات الفواتير والمستحقات المالية وضمان دفعها في الوقت المحدد، مساعدة المسؤولين في المهام اليومية والإشراف على سير العمل داخل المكتب
تعبئة نموذج التقديم