التقديم على وظيفة : مطلوب موظف استقبال للعمل في شركة شمال سيناء للبترول
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
Unified Ventures |
| العنوان : الدولة |
الاردن |
| العنوان : المدينة |
الاردن |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
580 دينار أردني |
المهارات:
مهارات في التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على استفسارات العملاء والموظفين بطريقة مهنية، القدرة على استقبال الزوار والترحيب بهم وتوجيههم إلى الأماكن المطلوبة داخل المنشأة، مهارات في إدارة الجدولة وتنظيم المواعيد للاجتماعات أو الزيارات الخاصة بالعملاء، القدرة على إدارة وتوجيه حركة الموظفين والزوار داخل المبنى بشكل آمن ومنظم، مهارات في استخدام أجهزة الكمبيوتر وبرامج المكتب لتوثيق وتحديث السجلات والمراسلات الرسمية، مهارات تواصل قوية للتنسيق مع مختلف الأقسام داخل المؤسسة لضمان سير العمل بسلاسة، القدرة على التعامل مع الشكاوى والاقتراحات بطريقة احترافية لحل المشاكل بشكل سريع وفعال، الحفاظ على أجواء من الترحيب والمهنية في مكان العمل لضمان رضا الزوار والموظفين، القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة المتعلقة بالشركة والموظفين والعملاء، مهارات في إدارة العمليات اللوجستية للمرافق والإشراف على العمليات اليومية لضمان استمرارية العمل
المهام:
استقبال جميع الزوار والموظفين في مدخل المنشأة وتوجيههم إلى الوجهات المحددة داخل الشركة، الرد على جميع المكالمات الهاتفية والاستفسارات المتعلقة بالخدمات المقدمة وتوجيهها إلى الأقسام المختصة، التنسيق مع الأقسام المختلفة لتنظيم مواعيد الاجتماعات والفعاليات الداخلية، مراقبة الوصول والمغادرة للمركبات وضمان تطبيق سياسة الأمن والسلامة للمرافق، تنظيم طابور الزوار في أيام النشاط العالي لضمان سير العمل بشكل منظم وفعال، متابعة الأوراق والمستندات الخاصة بالحضور والزوار لضمان تحديث السجلات في جميع الأوقات، تقديم التقارير اليومية والشهرية حول الأنشطة والعمليات الخاصة بوظيفة الاستقبال، الحفاظ على بيئة عمل نظيفة وآمنة داخل منطقة الاستقبال للموظفين والزوار، التعامل مع طلبات الحجز والاحتياجات الخاصة للعملاء بناءً على طلبات المديرين التنفيذيين، تقديم الدعم اللوجستي عند الحاجة لتنظيم الفعاليات الداخلية أو الاجتماعات المهمة
تعبئة نموذج التقديم