التقديم على وظيفة : مطلوب وظائف إدارية في جامعة الملك خالد
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
وظائف إدارية في جامعة الملك خالد |
| اسم المعلن |
Aspire Holdings |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
الأقصر |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
11210 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على إدارة الأعمال المكتبية والمهام الإدارية بشكل فعال لضمان سير العمل بسلاسة، مهارات في تنظيم الجداول الزمنية للمسؤولين وضمان تنفيذ المهام في الوقت المحدد، مهارات في إعداد التقارير الإدارية والتوثيق بطريقة منظمة ودقيقة، القدرة على التعامل مع المراسلات الداخلية والخارجية بطريقة مهنية، مهارات التواصل الفعّالة مع أعضاء هيئة التدريس والطلاب والموظفين، معرفة جيدة باستخدام البرمجيات المكتبية مثل Word وExcel لإدارة البيانات والملفات، القدرة على التعامل مع معلومات حساسة وسرية وضمان سرية الوثائق الإدارية، مهارات التنسيق مع الأقسام المختلفة داخل الجامعة لتحقيق التعاون والتنظيم الجيد، القدرة على إجراء العمليات الإدارية الروتينية مثل الحجز وتنظيم الاجتماعات بشكل دقيق وفعّال، القدرة على العمل تحت الضغط وتحقيق الأهداف المحددة في بيئة أكاديمية ومؤسسية
المهام:
تنظيم وإدارة الجداول الزمنية الخاصة بالمواعيد والاجتماعات الخاصة بأعضاء هيئة التدريس والموظفين الإداريين، إعداد وصياغة التقارير والوثائق الإدارية بشكل دوري لضمان متابعة سير العمل الأكاديمي والإداري، التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان تحقيق الأهداف الأكاديمية والإدارية للجامعة، إدارة البريد الإلكتروني والمراسلات الإدارية الواردة والصادرة لضمان التواصل السلس مع الجهات الخارجية، تنظيم الاجتماعات الأكاديمية والإدارية وضمان تجهيز كافة الترتيبات اللوجستية المطلوبة لها، تحديث وتنظيم البيانات الأكاديمية والإدارية للطلاب وأعضاء هيئة التدريس بشكل مستمر، التعامل مع الاستفسارات الإدارية الخاصة بالطلاب والموظفين وضمان توفير الإجابات الصحيحة، التفاعل مع العملاء الداخليين والخارجيين لتقديم الدعم الإداري واللوجستي المطلوب، التأكد من توفير الخدمات المكتبية التي تسهم في تحسين البيئة الأكاديمية والتعليمية، متابعة استلام الوثائق الإدارية وتنظيم الملفات بشكل يضمن سهولة الوصول إليها عند الحاجة
تعبئة نموذج التقديم