التقديم على وظيفة : مطلوب موظف استقبال للعمل في المسارحة
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
Insight Ventures |
| العنوان : الدولة |
الاردن |
| العنوان : المدينة |
إربد |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
560 دينار أردني |
المهارات:
مهارات التواصل الفعالة مع الزوار والموظفين بطريقة احترافية ومهذبة، القدرة على تقديم المعلومات بوضوح ودقة لضمان رضا العملاء والزوار، مهارات تنظيم وإدارة الوقت لضمان سير العمل بسلاسة دون تأخير، القدرة على التعامل مع المواقف المختلفة بحرفية، مهارات في استخدام برامج الكمبيوتر الخاصة بحجز المواعيد وتنظيم المهام اليومية، القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع طلبات متعددة في وقت واحد، مهارات حل المشكلات لتوفير حلول سريعة وفعالة في حالة حدوث أي مشكلة، القدرة على التعامل مع الزوار في بيئات متنوعة ومتعددة الجنسيات، مهارات كتابة التقارير بشكل دقيق واحترافي لتوثيق الأنشطة اليومية، القدرة على التكيف مع بيئات العمل المختلفة وجداول العمل المتغيرة
المهام:
استقبال الزوار والإجابة على استفساراتهم حول الخدمات المقدمة بطريقة ودية واحترافية، إدارة المواعيد وجدولة الاجتماعات بشكل فعال بين الأقسام المختلفة، الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها للأقسام المعنية بأسرع وقت ممكن، توجيه الزوار إلى الأماكن المطلوبة داخل المنشأة وتقديم المساعدة حسب الحاجة، مراقبة الحضور والانصراف من خلال سجلات الحضور لضمان الامتثال للوقت المحدد، مساعدة الزوار في ملء النماذج اللازمة وتقديم التوجيهات حسب الحاجة، تنظيم وتحديث السجلات الخاصة بالزوار والأنشطة اليومية بدقة، التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان تنفيذ العمل بشكل سليم وفي الوقت المحدد، تقديم الدعم الإداري للموظفين في مختلف الأقسام بشكل منظم وفعال، مراقبة مواعيد الاجتماعات والأنشطة في المنشأة وضمان سير العمل بطريقة منظمة
تعبئة نموذج التقديم