التقديم على وظيفة : مطلوب مساعد إداري
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعد إداري |
| اسم المعلن |
الريادة الدائمة |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
أسوان |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
15720 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على إدارة المكاتب وتنظيم الأعمال اليومية بكفاءة، مهارات التعامل مع البريد الإلكتروني والمراسلات الرسمية بشكل احترافي، معرفة تامة بتطبيقات البرمجيات المكتبية مثل Word وExcel وPowerPoint، القدرة على تنظيم الاجتماعات وإعداد جدول الأعمال وترتيب المواعيد بشكل دقيق، مهارات الاتصال الكتابي والشفوي بشكل فعّال مع جميع الأطراف المعنية، القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية بحذر شديد، مهارات حل المشكلات لإدارة المهام المكتبية التي قد تواجه الموظفين، القدرة على إدارة الوقت بشكل فعّال للتأكد من إنجاز المهام في المواعيد المحددة، مهارات إدارة الملفات والمستندات بطريقة منظمة وسهلة الوصول، القدرة على التعامل مع فرق العمل المختلفة لتحقيق أهداف الإدارة العامة بفعالية
المهام:
إدارة وتنظيم الاجتماعات والاتصالات اليومية داخل المكتب لضمان سير العمل بانتظام، ترتيب المواعيد للموظفين والمديرين التنفيذيين والتأكد من عدم حدوث تعارضات في الجدول الزمني، متابعة تنفيذ المهام المكتبية والإشراف على سير العمل بشكل دوري لضمان كفاءته، الرد على المكالمات الهاتفية وتنظيم الرسائل الإلكترونية والوثائق الرسمية، التعامل مع الوثائق القانونية والإدارية وتنسيق إجراءات الأرشفة بشكل صحيح، تقديم الدعم الإداري للفرق المختلفة داخل المنظمة حسب الحاجة، ترتيب وتحضير الاجتماعات الإدارية ومتابعة محاضر الاجتماعات وتنفيذ التوصيات، إعداد تقارير أسبوعية وشهرية لرفعها للإدارة العليا بشأن سير الأعمال والمهام المكتبية، التواصل مع العملاء والموردين لحل المشاكل الإدارية وتلبية احتياجاتهم، توفير التدريب والتوجيه للموظفين الجدد في المجالات الإدارية والتقنية
تعبئة نموذج التقديم