التقديم على وظيفة : مطلوب موظف إداري
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
Titan Systems |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
أسوان |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
15250 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على إدارة وتنظيم الأعمال الإدارية اليومية بشكل منظم وفعال، مهارات التواصل الفعّال مع فرق العمل والإدارة والأقسام المختلفة في المؤسسة، القدرة على استخدام برامج إدارة المكاتب والأدوات المكتبية الحديثة مثل Microsoft Office، القدرة على التنسيق بين الموظفين وتنظيم جداول الأعمال لضمان سير العمل بسلاسة، مهارات في إدارة الوقت وتنظيم المهام لتحقيق الأهداف المطلوبة في الوقت المحدد، القدرة على كتابة التقارير الإدارية وتوثيق الاجتماعات والقرارات المتخذة بشكل دقيق، فهم تام لقوانين العمل والسياسات الداخلية للمؤسسة وتنفيذها بكفاءة، القدرة على التعامل مع الحالات الطارئة والمتطلبات العاجلة بشكل سريع وفعال، مهارات في إدارة المستندات والأرشفة لضمان الوصول السريع للمعلومات المطلوبة، مهارات في تحليل البيانات وإعداد تقارير إدارية دقيقة لتقديم المشورة للمديرين
المهام:
تنظيم الأعمال المكتبية اليومية مثل استقبال المكالمات الهاتفية وتنظيم الاجتماعات، متابعة البريد الإلكتروني وتنسيق المراسلات الداخلية والخارجية بشكل منظم، إعداد تقارير إدارية دورية وشهرية لتقديم المشورة للإدارة العليا في القرارات الهامة، التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان تحقيق التناغم بين جميع فرق العمل، تنظيم جداول الأعمال والأنشطة اليومية للمديرين والموظفين لضمان كفاءة العمل، إعداد وصياغة الرسائل والتقارير الرسمية بشكل احترافي ودقيق، إدارة الملفات والمستندات بشكل مناسب مع ضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة، التعامل مع المراسلات البريدية والفاكسات والفواتير بطريقة مهنية وسريعة، تنسيق الجهود بين فرق العمل المختلفة لضمان تحقيق الأهداف المشتركة في الوقت المحدد، إدارة أي مسائل إدارية طارئة وحل المشكلات بسرعة وكفاءة
تعبئة نموذج التقديم