التقديم على وظيفة : مطلوب موظفين إداريين
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
Radiant Ventures |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
أبو تيج |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
11660 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على التعامل مع الوثائق الإدارية والملفات بأعلى مستويات الدقة والسرية، القدرة على تنظيم المواعيد والاجتماعات بطريقة فعالة ومنهجية، مهارات التواصل الجيد مع الفرق المختلفة لضمان التعاون الفعّال داخل المنظمة، القدرة على استخدام البرامج المكتبية مثل Microsoft Office وGoogle Suite بشكل احترافي، مهارات في إدارة وتنسيق المشاريع المختلفة من خلال التنسيق بين جميع الأطراف المعنية، القدرة على تقديم الدعم الإداري لجميع الأقسام المختلفة في المنظمة بطريقة سريعة وفعالة، مهارات حل المشكلات والتعامل مع المواقف الطارئة بشكل سريع ومهني، القدرة على إدارة الوقت بشكل متميز لتحقيق أهداف العمل ضمن الجدول الزمني المحدد، فهم شامل لجميع الإجراءات والسياسات الإدارية لضمان تنفيذها بكفاءة، مهارات في إدارة البيانات وتنظيمها بطريقة تسهل الوصول إليها واستخدامها عند الحاجة
المهام:
تنظيم وإدارة كافة المواعيد والاجتماعات الخاصة بالإدارة وتأكيد حضور جميع الأطراف المعنية، تحديث وصيانة قاعدة البيانات الخاصة بالموظفين والمشاريع والملفات بشكل دوري، تقديم الدعم الإداري لجميع الأقسام في المنظمة بما في ذلك تنظيم المستندات والتقارير، تنسيق أعمال الاجتماعات من خلال إعداد جدول الأعمال وتحضير المواد اللازمة، المساعدة في إعداد التقارير الشهرية والفصلية وتوزيعها على المعنيين، متابعة تنفيذ الإجراءات الإدارية وضمان التزام الجميع بالسياسات المعتمدة، التعامل مع الاستفسارات الإدارية وتنظيم الردود والتوجيهات المناسبة، تقديم الدعم اللوجستي للأنشطة الداخلية والخارجية مثل ورش العمل والفعاليات، متابعة تنفيذ المشروعات الإدارية وضمان تحقيق الأهداف ضمن الجدول الزمني، تقديم الدعم في التنسيق مع الشركاء الخارجيين والجهات الحكومية عند الحاجة
تعبئة نموذج التقديم